Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Indkøbsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret indkøbsassistent til at styrke vores indkøbsteam. Som indkøbsassistent vil du spille en central rolle i at understøtte indkøbsprocesserne og sikre, at vores virksomhed får de bedste betingelser hos leverandører. Du vil arbejde tæt sammen med indkøbschefen og andre kolleger for at sikre effektiv håndtering af indkøbsordrer, leverandørkontakt og opfølgning på leverancer. Dine opgaver vil blandt andet omfatte at indhente tilbud, sammenligne priser, oprette og følge op på ordrer samt ajourføre data i vores indkøbssystem. Du vil også være ansvarlig for at håndtere reklamationer og sikre, at alle dokumenter og kontrakter er korrekt arkiveret. Stillingen kræver, at du har sans for detaljer, kan arbejde selvstændigt og trives i et til tider travlt miljø. Du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for indkøb og administration og blive en del af et dynamisk team, hvor samarbejde og god kommunikation er i fokus. Vi tilbyder en spændende hverdag med varierende opgaver, gode udviklingsmuligheder og et positivt arbejdsmiljø. Hvis du har erfaring med administrative opgaver, flair for tal og ønsker at arbejde med indkøb, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med oprettelse og opfølgning på indkøbsordrer
- Indhente og sammenligne tilbud fra leverandører
- Vedligeholde og opdatere indkøbsdata i systemet
- Kommunikere med leverandører om leverancer og priser
- Håndtere reklamationer og returvarer
- Sikre korrekt arkivering af dokumenter og kontrakter
- Støtte indkøbschefen i daglige opgaver
- Deltage i optimering af indkøbsprocesser
- Udføre ad hoc administrative opgaver
- Bidrage til rapportering og analyse af indkøbsdata
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, gerne fra indkøb
- Gode IT-kundskaber, især i Excel og ERP-systemer
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Fleksibel og omstillingsparat
- God talforståelse
- Erfaring med leverandørkontakt er en fordel
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Positiv indstilling og lyst til at lære nyt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med indkøb eller administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du travle perioder og mange opgaver?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en arbejdsproces?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumentation og arkivering?
- Har du erfaring med leverandørforhandlinger?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke sprog behersker du?
- Hvordan arbejder du bedst – selvstændigt eller i team?
- Hvad motiverer dig i et indkøbsjob?
